Una vez un amigo vio mi bandeja de entrada de mails y me preguntó: ¿Cuantos mails recibís por día?
En esa época (hace año y medio aprox.) yo recibia unos 350 mails al día -sin contar SPAM-.
De los cuales:
- unos 100 requerian ser contestados,
- 100 leidos cuidadosamente;
- y 150 eran boletines y mails que si no los leia no pasaba nada.
Sin embargo… Mi bandeja de entrada ese día tenía solo 5 mails.
Desde ahí empecé a prestar mas atención al tema y vi bandejas de entrada con: 200 mails, 300 y desde el surgimiento de GMail… hasta 1.000… Si 1.000 Mails en la Bandeja de Entrada.
Yo desde siempre, casi como si fuera normal, me habia “autoeducado” en un sistemita muy simple.
Que estaba basado en los siguientes principios:
Siempre dejar la pelota en la cancha del otro y archivar el mail - el otro es el que debe “deberme” info a mi, y no yo a el.
Contestar tan rápido -desde que el mail llegó- y tan corto, como sea posible (pero asegurandome que contesté todas sus dudas asi no vuelve a escribir)
Y ante cada mail una accion: O lo Contesto/Hago YA (si la respuesta es menos de dos lineas); lo Borro; lo Delego para que alguien lo haga; o lo Postergo (dejandolo en la Bandeja de entrada o archivandomelo y poniendome un recordatorio)
Despues de un tiempo… me di cuenta que muchas veces cuando dejaba la pelota en la cancha del otro (a) y NUNCA VOLVIA!! Posiblemente proque mi mail este perdido entre los otros 1.000 que tiene en su bandeja de entrada!
Asique cuando NECESITO respuesta me agrego un Reminder y lo controlo un vez por semana!
La premisa es que: No puedo concentrarme en lo que tengo que hacer si se que tengo 1.000 mails por responder y que varios se me van a perder producto del desorden.
Si tengo todos los mails en la bandeja de entrada, normalemente me terminaba dedicando a lo Urgente (Importante o no) pero nunca a esas actividades mas a Largo Plazo y MUCHO MAS IMPORTANTES que los Incendios.
Capacitandome Gratis! en el Canal de Google, encontré un tipo que inventó un sistema muy parecido!!! Tanto, que quizas yo no haya pensado ninguna originalidad y simplemente esto sea una deducción lógica.
Les adjunto la conferencia! Espero que puedan leer este post entre los 1.000 mails que tengan!! Les hace falta!
Inbox Zero
Saludos, JIM
NOTA: Cada quien puede usar el sistema que mejor le funciona y le resulte mas productivo. Yo descubrí que este sistema lo es para mi y por eso quiero compartirlo! Mientras me contestes lo que necesito y puedas tener tu mente libre para actividades importantes… no importa cuantos mails tengas en tu bandeja de entrada!!!
A continuación adjunto una pequeña a Entrevista a un gran Emprendedor como es Martin Noziglia. Ya he hablado sobre su Blog, pero vuelvo a adjuntarlo: http://martinnoziglia.com/
Actualmente Martín esta liderando el emprendimiento: http://www.clasibaires.com/ un sitio de avisos Clasificados muy Piola! Espero que todos lo usen.
Que la Disfruten, tiene conceptos muy buenos!
1. Una breve presentación de Martín Noziglia
Antes que nada Juan quería agradecerte por esta entrevista y tus palabras para conmigo.
Soy Martín Noziglia Mene tengo 29 años y desde hace 8 me encuentro ligado al mundo de Internet. Me gradué de Licenciado en Administración en 2002 y actualmente estoy cursando el segundo año de un MBA, me consideró un fanático de Internet y todo lo relacionado a la industria. Otras pasiones que me definen: la buena lectura y los deportes en la nieve.
2. ¿Como surgió la idea de Clasibaires y cuales fueron los pasos básicos para llevarla acabo?
Más que una idea Clasibaires forma parte de un pequeño sueño y de una necesidad de satisfacer mi ego y cubrir un espacio vació en la provincia de Buenos Aires (La idea en un futuro es extender el proyecto a nivel MERCOSUR). La programación fue 100% tercerizada.
Clasibaires no requirió de grandes sumas de dinero, la inversión para ponerla online no fue alta, más que nada insumio tiempo y esfuerzo para lograr el producto pensado en los estudios e investigaciones de contexto previas.
Si navegas esta primera versión del portal encontraras dos cualidades que definen el proyecto: 1- Sencillez 2- Funcionalidad.
3. Tu definición de Liderazgo. Básicamente un líder es aquella persona o ente organizado capaz de influenciar e impactar positivamente sobre otras personas o entes organizados.
Gráficamente y con un ejemplo cotidiano, un profesor de la Universidad puede ser un líder pues cumple con los requisitos que postulo como fundamentales para adquirir tal escalafón.
4. Que tres cosas miras para diferenciar los proyectos “humo” de Internet (aquellos condenados al fracaso) de los que traerán una innovación importante?
Primero y principal los proyectos innovadores tienen detrás un soporte intelectual de excelencia. Entonces el primer punto a tener en cuenta es el capital humano del proyecto.
Segundo presto mucha atención al mercado y el tipo de consumidor. Los proyectos innovadores tienen la capacidad de crear océanos azules (nuevos mercados e industrias). Crean necesidades y crean su espacio.
Tercer punto relevante es la capacidad y potencialidad de generar ingresos. La innovación tiene como resultado ingresos potencialmente superiores.
5- Imaginate Internet en 5 años… ¿Como será navegar? ¿Por que tipo de páginas?
Creo que al ritmo que estamos avanzando la experiencia de navegar por Internet será muy diferente a la actual. En mi visión, en los países más avanzados, veo una rutina de navegación casi constante, interactiva y desde cualquier artefacto o lugar físico. Lo que no puedo llegar a predecir es si la metodología “utilización de browsers” para navegar por la red será reemplazada.
El tipo de páginas que se navegarán en 5 años esta teniendo su puntapié inicial en las redes sociales y comunidades actuales. Internet pasará a estar compuesta en su mayoría por comunidades virtuales inteligentes e integradas.
6. Un día en la vida de Martín Noziglia.(Viviendo en Tandil)
Comienzo el día tipo 8 o 9, desayuno, leo el correo electrónico y los diarios.
Tipo 10 comienzo mis actividades en la empresa papelera de mi padre, donde colaboró desde que vivo en Tandil. Finalizo aproximadamente a las 14 hs.
Desde las 14 en adelante y luego de almorzar, me dedico a mis proyectos en Internet, actualmente Clasibaires (desarrollo de la empresa, concreción de acuerdos ,estrategia publicitaria, charlas con los programadores etc..) y dos blogs (generadores de pocket Money), y a la maestría. De 21 a 22 hs voy al gimnasio y tres veces por semana salgo a correr post gym. 23 hs: generalmente cenamos en flia, salvo los día que alguno de los integrantes tenga una peña o salida de amigos.(muy común en la ciudad).
Los días sábados curso en el campus de la Universidad Nacional del Centro de la Provincia de Buenos Aires mi MBA.
Fin de semana por medio visito a mi novia en Buenos Aires (actividad obligada jeje)
===================
Muchas Gracias Martín y Exitos en tu nuevo emprendimiento.
Quizas como a mí algún día les pase que esten muy aburridos un fin de semana y no sepan que hacer. El DVD Club este lejos, no tenga delivery y llueva. Estas sin ganas de salir de su casa y este plan, resiste no tener $$ en el bolsillo!!! Solo necesitas conexión a Internet.
Quiero aconsejarte 3 (tres, solo tres) películas para que veas cuando tengas tiempo.
1- Piratas de Silicon Valley (en Español!) Con el resurgimiento de Apple, muchos empezaron a opinar de las diferencias entre Steve Jobs y Bill Gates, de la historia, de que Bill Gates atrasó la computación diez años (ya que su DOS carecía de entorno gráfico, cuando eso ya existía… y no fue hasta Windows, que el entorno gráfico llegó a las PCs), etc.
Tambien se habla mucho sobre la rivalidad que existe, existió entre ellos.
Esta pélicula trata sobre los origenes de ambas compañias (Apple y Microsoft) y por mis investigaciones parece bastante fidedigna.
Además, se ve el proceso de un Start Up y otras cosas como el carismo de Steve Jobs (como así tambien ciertos excesos y malos tratos) y la “rapidez” de Bill Gates.
Un documental muy bueno, con mucho contenido que habla sobre determinadas verdades: La Religion, El ataque al World Trade Center y la Reserva Federal. Aconsejo mirarla!!
3- El Secreto (The Secret - Subtitulada en Español)
Esta es más mística pero a mi juicio bastante interesante, al menos para pensar como con una película bastante simple se puede hacer un fenomeno de marketing!
Que las disfruten!! Tiene como para 4 horas de no aburrirse!!!
Como saben, durante todo el 2007 fui Presidente del Comité Local de AIESEC en Buenos Aires.
Fue un año cargado de trabajo, aprendizajes y tambien de la creación de nuevos lazos y amistades que seguramente serán para toda la vida.
Esta gente TAN especial, a la que quiero tanto, que compartió conmigo diversas etapas de la Experiencia de AIESEC tuvieron el gusto de darme el mejor regalo de Navidad que yo haya recibido: Me hicieron un Video donde plasmaron palabras hermosas y recuerdos que transformaron mi vida.
GRACIAS A TODOS LOS QUE PARTICIPARON!!!
(especialmente a la Junta Directiva 2008 por organizarlo!!)
Los quiero mucho!
… Y no se olviden, Uds. tambien fueron parte de mi Experiencia y me Enseñaron -con mucha paciencia algunas veces- gran parte de lo que sé hoy.
Veamos a uno a de los Líderes de uno de las Compañias mas Innovadoras del Planeta dándonos unos consejos.
Señoras y Señores, con Uds.: Steve Jobs de Apple Computers
Cuestiones Interesantes (al menos para mi):
En gral. todas las disciplinas de desarrollo personal nos dicen:
Fija un Rumbo
Paso por paso, avanza hacia ahí
Sin embargo, Steve Jobs nos dice: Los puntos (las etapas) no pueden conectarse hacia adelante! Hay que conectarlos para atras. Mira el Video para ver lo que te digo.
¿Sabias que? Steve Jobs, fue echado de su propia compañia?
Este post es dedicado a mi Equipo en AIESEC.Ayer tuvimos el Stakeholders Day de AIESEC en Buenos Aires. El Stakeholders Day es un Espacio en donde todos los interesados en que AIESEC Bs.As. exista tienen la posibilidad de saber QUE hacemos y COMO nos va.
Gracias a todos y cada uno (Max, Mari, Tincho, Ricky, Pitu, Agus, Ale, Mechi y Christoph) que me acompañaron y fueron “Maestros” mios, enseñandome a cada paso como ser mejor lider, mejor manager y mejor persona.
Estos Maestros, tuvieron la gentileza, delicadeza de hacerme uno de los MEJORES REGALOS que yo haya recibido: Dedicarme una palabras sobre lo que signifiqué para ellos.
Aún a riesgo de parecer soberbio, esas palabras me produjeron tal emoción que prefiero compartirlo con todos los que lo quieren leer.
Gracias Equipo! Siempre recordaré nuestros momentos compartidos, alegrías, tristezas, aprendizajes, exitos, fracasos… En sintesis… Siempre recordaré tanta VIDA COMPARTIDA!
Un abrazo,
PD: va copia del discurso!
“Y ahora sí, aprovecharé que tengo el micrófono en mi poder y antes que lo agarre Juan, para leerles unas palabras, que un amigo del comité que está, sólo físicamente lejos me ayudó a redactar, él es Sergio Vieiro, y cómo pronto verán , tiene un fin más que especial que pronto entenderán …..La nota dice así: “Los que somos miembros del comité local de AIESEC Buenos Aires no necesitamos que nadie nos recuerde el artículo 69 del reglamento interno. En un comité tan profesional, damos por hecho que todos conocemos esta herramienta fundamental de nuestra organización.
Aún así, y aunque sea para poner en sintonía, un poco, a quienes no son miembros… o simplemente decorar el momento y pintarlo de los colores que más nos gustan, leo una parte de él:
Podrá ser miembro honorario de AIESEC Buenos Aires toda persona física que tenga una trayectoria significativa en el Comité Local habiendo trabajado y obtenido resultados en su desempeño.
Después habla de las formalidades para nombrarlo y elegirlo, pero no es de estas legalidades de las que vamos a hablar ahora, porque los honores a veces no se pueden empaquetar.En lo que quiero pensar es en imágenes, en recuerdos, en personas. Y por lo tanto, voy a pecar un poco. Y pido perdón. En lo sucesivo puedo hablar de situaciones que no todos conocen, especialmente si uno no es miembro del comité local. Pero no conocer, no impide entender. De lo que estoy segura es que las siguientes palabras tienen sentido, y mucho…. para todos los presentes.Lo que quiero analizar es qué queremos decir con “trayectoria significativa”, por ejemplo. En un jugador de fútbol, seguramente sería pasar por muchos clubes importantes de todo el mundo. En un profesor, enseñar muchos años en universidades prestigiosas.
¿Y en AIESEC? En AIESEC trayectoria significativa suena a tomar un rol activo en las decisiones del comité aún antes de pasar insight… debería significar tomar un rol de liderazgo tan rápido como sea posible y a pesar de que no sea de la forma más regular del mundo… también podría tomar la forma de ponerle el pecho a la situación cuando el comité queda sin líderes por diversas razones aún corriendo uno de los procesos más fundamentales para que pueda seguir con vida. Trayectoria son cargos y un compromiso inquebrantable para estar siempre que se le necesita.
Pero más importante que eso, pregunto ¿a qué nos referimos con significar? Significar, trascender, es cambiar la vida de las personas. Es dejar recuerdos y enseñanzas en otros mundos, distintos del propio…. Es donar lo más propio y puro que tiene uno, su voluntad, al servicio de los sueños del otro.Y por otro lado, se cruza algo tan mercantilista y utilitarista como obtener resultados. ¿Y qué hacemos con los resultados?
Bien, así como los japoneses utilizan JIT para hablar de just in time, una forma de organizar la cadena de valor, yo me voy a permitir utilizar JIM para denotar Juntos Imaginarnos Más.
¿Por qué? Porque sigo pensando y me sigo imaginando, y sigo jugando con recuerdo y colores.
Y me doy cuenta que cuando uno logra resultados, se imagina logrando más… como una persona con más herramientas, más capacitada y conocedora de uno mismo: sus logros y sus fracasos.
Y cuando uno se desafía a más, entonces puede lograr esos resultados anteriores.
Ahora bien, ¿qué es lo que nos permite hacerlo?
Definitivamente creo que sólo cuando se lo hace con otra persona, puede animarse a soñar e imaginar. Puede tomar el coraje para romper esquemas. Y cuando uno imagina futuros con otra persona, entonces todos los resultados pasan a ser simplemente la vía para afianzar una amistad porque reconocemos que aquí no hay utilitarismo que valga… sino cariño por ver al otro como una mejor persona.
A pesar de que en tu nick de msn diga “Just JIM”…
Y porque para nosotros SIGNIFICÁS (y viene a cuenta de todo lo que dije de la trayectoria significativa), SIGNIFICÁS más que sólo JIM… significás la enseñanza que nos dio el Juntos Imaginar Más…
Por eso Juan, es que queremos conservar tu amistad… porque para el comité sos todo lo que un miembro honorario quisiera ser cuando sea grande.Así que te pedimos que vengas a recibir este humilde regalo de parte de los que sienten que nada puede devolver lo diste.”
Les comparto mi Discurso el día de las Elecciones de la Junta Directiva 2008 - AIESEC Bs.As.
Este es un fragmento de su discurso al iniciar la jornada de elecciones:
“Una cosa que quería compartir con ustedes, que también pensaba es, que se me ocurrió desempolvar un libro viejo de psicología con una frase de Piaget que decía:
“Somos lo que recordamos”Y es verdad, porque yo soy Juan, porque recuerdo llamarme Juan y soy hermano de Gonzalo, porque recuerdo ser el hermano de Gonzalo, entonces: Somos lo que Recordamos.
Entonces me empecé a preguntar por el Ser y me pregunto ¿Quién Soy?
Y fui a ir a otras disciplinas, a otras formas de ver el mundo, a otras filosofías, entonces me encuentro con el psicoanálisis que dice: “Somos lo que decimos”
Bien… encuentro también las escuelas conductivistas que dicen: “Somos lo que hacemos”
Y también están en lo cierto.
Somos lo que recordamos, somos lo que decimos y somos lo que hacemos.
Y buscando entre eso, me doy cuenta que tenemos elecciones.
Y recien ahí concluí otra cosa que somos:
Somos lo que Elegimos.
Somos lo que Elegimos Ser.
Este es un proceso de Elecciones y vamos a Elegir cómo va a Ser, en función de las propuestas de los candidatos, el Comité Local de AIESEC en Buenos Aires el año que viene.Entonces… lo que les pido es Responsabilidad con su Voto porque están eligiendo lo que queremos Ser, y no es poco.
Espero que todos elijamos el AIESEC Buenos Aires 2008 que Querramos Ser.
Gracias.”
Juan Martitegui
Presidente Saliente AIESEC en Buenos Aires
Discurso Inaugural de las elecciones de autoridades del Comité Local de AIESEC Bs.As. para el 2008.
03 de Noviembre de 2007
Bueno, el reclutamiento ya pasó y fue un exito. La inducción ya pasó y fue un exito.
Es hora de tomar responsabilidades… Nos pusimos grandes (en sentido de tamaño del LC y en desafios) de golpe… y no es facil gestionar estas tasas de crecimiento.
Hay cosas que no estan hechas y hay que hacerlas, documentarlas, aprenderlas, mientras las hacemos. Esto lleva a solo una cosa: CONFUSION!!!
Efectivamente, no sabemos como se hacen muchas de las cosas que estamos encarando.
NO SABEMOS!!! Estamos aprendiendo mientras hacemos.
La Organización esta aprendiendo mientras hace.
Conclusion 1: hay veces experimentaran una sensación de caos. Conclusion 2: puede que me escuchen decir (a mi y a sus líderes) que algo se hace de la manera A… y a los cinco minutos, defenderé con la misma pasión que se hace de la manera B.
Disculpas por esto, pero estan avisados!!
LO UNICO QUE PRETENDO ES QUE LA CONFUSION, NO SE TRANSFORME EN INACCION.
LA UNICA FORMA DE SALIR DE LA CONFUSION ES SEGUIR EMPUJANDO, ACTUANDO HASTA QUE LAS COSAS SE ACLARAN.
ES COMO APRENDER A MANEJAR…SE TE ENRIEDAN LAS PIERNAS, SOLTAS LO PEDALES MAL, TENES QUE MIRAR PARA TODOS LADOS A LA VEZ… ESTAS CONFUNDIDO!!!!
PERO BAJARTE DEL AUTO NO SOLUCIONA… LO UNICO QUE SOLUCIONA ES SEGUIR Y ATRAVEZAR LA CONFUSION.
Somos el Comité Local de Buenos Aires…
Nos caracteriza la PASION POR HACER!!!
SIGAMOS HACIENDO, Y NUESTRAS CONFUSIONES SE ACLARARAN.
No sabiamos reclutar gente… y ahora sabemos!!
No sabiamos hacer inducción… y ahora sabemos!!
Aprenderemos a tomar responsabilidad!!! Solo tengamos paciencia y sigamos avanzando!!
Liderar un Sector Vs. Liderar una Organización - Esa es la Cuestión!
Bueno, se inicia una nueva sección en esta Bitacora que relata un viaje… El Viaje de ser LCP.
¿Por qué y Para qué LCP? tiene como objetivo describir las ventajas y los aprendizajes por los cuales TE CONVIENE ser LCP !!! (algo asi como el Gerente General de una Organización)
Por lo cuales esta XP es la que considero… la mejor que podrías tener!
Quería contarles un aprendizaje que tuve el Sábado sobre las Diferencias que tiene ser LCP con otras oportunidades (notesé, no digo cargos) que ofrece AIESEC.
La verdad, es que es muy Diferente Liderar un Sector a Liderar una Organización.
Cuando fui VPER (Vice Presidente de Relaciones Externas, experiencia tambien interesante si la hay) tenía a cargo basicamente las oportunidades comerciales de la organizacion.
Nos teniamos que hacer conocidos, las organizaciones tenian que querer contratarnos, debiamos detectar oportunidades comerciales… etc. todo eso junto a mi equipo pero cuando miraba a mi lado… Habia otros VPs.
Y por sobre todo… cuando miraba para arriba, habia un LCP, alguien un poco mas responsable que yo (en todos los sentidos.. porque era Aleman!! jajaj) pero que en ultimas, si algo salia mal… el tambien lo deberia haber notado.
Conclusión: Tenia alguien arriba que podia contenerme, darme consejo y además tenia gente a mis costados que estaba teniendo XPs parecidas.
Cuando sos LCP… Experimentas algo que podria denominar como “LA SOLEDAD DEL LIDER”…
Tenes un Equipo, NO ESTAS SOLO… pero miras para los costados y no hay nadie!!
Es fundamental, por eso que nos relacionemos entre LCPs.
Miras para arriba… y no hay nadie!!! (esta el MC -Comité Miembro- pero no muchas veces estan fisicamente tan cerca como otro VP por ej.)
En últimas… todo lo que pasa o no pasa en “tu” organización (y digo “tu” con sentido de propiedad porque de a poco se empieza a transformar en ese hijito que vas criando, creando) es RESPONSABILIDAD TUYA!
TENGO PLENA CONFIANZA EN MI EQUIPO, PUES MI EQUIPO SE LA MERECE!!! y eso hace que te entregues a ellos, que digas “estan los mejores haciendo eso” y puedas relajarte.
Liderar una Organización es, contrario a lo que se piensa (pues hay mas gente a cargo tuyo), MAS SOLITARIO que Liderar un Sector.
Aprendi que Liderar una Organización exige mas Responsabilidad que Liderar un Sector.
Exige mas CONFIANZA en el Equipo que Liderar un Sector!!!
Son quizás solo sensaciones, y son dificiles de describir… pero VIVIR esas sensaciones… es sin DUDA una de las razones de Porque te CONVIENE ser LCP!!!
Un Abrazo a TODOS y CADA UNO de los que hacen posible que yo tenga estos aprendizajes!!!
Bueno, va otro aprendizaje que para mi fue muy importante a nivel gestion.
Y tambien es importante, porque este se trata de un aprendizaje en el que me equivoque y casi persisto en el error.
Quizas a muchos les resulte obvio lo que voy a decir.
Para mi tambien es obvio, pero solo cuando lo vi y me “avive” del error me di cuenta que:
Una cosa es SABER y otra cosa es USAR lo que SE SABE.
Como estan al tanto, uno de nuestros focos de gestion es lo que llamamos “La EP Strategy”.
Pretendemos que el Plus de Rendimiento, La Extra milla de nuestro Comité Local, venga de los buenos resultados que obtengamos en el campo de EPs (Exchange Participants)
Ademas de:
Incrementar el Volumen de Intercambios
Traer Recursos Financieros al Comité Local
Esta estrategia la estamos usando para abrir puertas y mejorar la relacion con Stakeholders como Universidades y hacerla mas fluida.
Ya no solo los contactaremos dos veces al año para difundir nuestro reclutamiento. Habrá charlas de AIESEC cada mes o cada dos meses!!!!
Bueno pero: ¿En qué casi me equivoco? La ESTRATEGIA estaba clara. Era y es buena.
Pero NO estaba APLICANDO Recursos de mi Organizacion a ese punto clave de nuestra ESTRATEGIA.
Entendiendose por Recursos, Recursos Financieros ($$$), Humanos y Principalmente Tiempo en la Agenda de cada uno de nuestros Managers.
¿Que hubiese pasado sino nos dabamos cuenta de ese error? Hubiera pasado que habria llegado mitad de año y no ibamos a saber porque no estabamos obteniendo resultados en ese punto.
¿¿¿Y COMO ESPERABAMOS OBTENER RESULTADOS SINO LE DEDICABAMOS RECURSOS!!!???
Hoy me parece tan ridiculo, que me rio de mi mismo y del error que casi cometo.
Gracias a detectarlo a tiempo hemos creado un puesto de “Pocket Recruitment Coordinator” quien ya esta conformando su Equipo. Será sin duda un factor fundamental para que este punto ESTRATEGICO contribuya en lo que queremos en nuestro foco total.
CONCLUSION: NO HAY FOCO ESTRATEGICO SINO APLICO RECURSOS!!!
La Innovación,
el Liderazgo y
la relación necesaria entre ambos para Crear Futuro.
Vas a encontrar Información, Debates, Experiencias y Reflexiones Personales.
Entries (RSS)