Una vez un amigo vio mi bandeja de entrada de mails y me preguntó: ¿Cuantos mails recibís por día?
En esa época (hace año y medio aprox.) yo recibia unos 350 mails al día -sin contar SPAM-.
De los cuales:
- unos 100 requerian ser contestados,
- 100 leidos cuidadosamente;
- y 150 eran boletines y mails que si no los leia no pasaba nada.
Sin embargo… Mi bandeja de entrada ese día tenía solo 5 mails.
Desde ahí empecé a prestar mas atención al tema y vi bandejas de entrada con: 200 mails, 300 y desde el surgimiento de GMail… hasta 1.000… Si 1.000 Mails en la Bandeja de Entrada.
Yo desde siempre, casi como si fuera normal, me habia “autoeducado” en un sistemita muy simple.
Que estaba basado en los siguientes principios:
Siempre dejar la pelota en la cancha del otro y archivar el mail - el otro es el que debe “deberme” info a mi, y no yo a el.
Contestar tan rápido -desde que el mail llegó- y tan corto, como sea posible (pero asegurandome que contesté todas sus dudas asi no vuelve a escribir)
Y ante cada mail una accion: O lo Contesto/Hago YA (si la respuesta es menos de dos lineas); lo Borro; lo Delego para que alguien lo haga; o lo Postergo (dejandolo en la Bandeja de entrada o archivandomelo y poniendome un recordatorio)
Despues de un tiempo… me di cuenta que muchas veces cuando dejaba la pelota en la cancha del otro (a) y NUNCA VOLVIA!! Posiblemente proque mi mail este perdido entre los otros 1.000 que tiene en su bandeja de entrada!
Asique cuando NECESITO respuesta me agrego un Reminder y lo controlo un vez por semana!
La premisa es que: No puedo concentrarme en lo que tengo que hacer si se que tengo 1.000 mails por responder y que varios se me van a perder producto del desorden.
Si tengo todos los mails en la bandeja de entrada, normalemente me terminaba dedicando a lo Urgente (Importante o no) pero nunca a esas actividades mas a Largo Plazo y MUCHO MAS IMPORTANTES que los Incendios.
Capacitandome Gratis! en el Canal de Google, encontré un tipo que inventó un sistema muy parecido!!! Tanto, que quizas yo no haya pensado ninguna originalidad y simplemente esto sea una deducción lógica.
Les adjunto la conferencia! Espero que puedan leer este post entre los 1.000 mails que tengan!! Les hace falta!
Inbox Zero
Saludos, JIM
NOTA: Cada quien puede usar el sistema que mejor le funciona y le resulte mas productivo. Yo descubrí que este sistema lo es para mi y por eso quiero compartirlo! Mientras me contestes lo que necesito y puedas tener tu mente libre para actividades importantes… no importa cuantos mails tengas en tu bandeja de entrada!!!
Soy Fanático de Google! Dan grandes servicios, de forma simple, efectiva y en la mayoría de las veces: GRATIS!
Ahora, en medio del “Entusiasmo Google” donde todo parece ser color de rosas me permito pensar ciertas preguntas, sin necesidad de adjudicarme alguna “verdad” o certeza sobre el tema.
¿Tienen los Ingresos de Google algún Techo? 1ra Aclaración: Me refiero a los ingresos de publicidad solamente. Si Google encuentra otros nichos, otros lugares donde mostrar sus anuncios, esto no aplica. 2da Aclaración: El techo de ingresos al que me referiré es al de los buscadores en general y luego habria que prorratearlo por el Market Share de Google.
Técnicamente el negocio de los buscadores depende de la “cantidad de busquedas” y a los avisos que se puedan mostrar mientras se busca.
Entonces, el límite de los ingresos estaría relacionado con:
a) La cantidad de gente buscando información
b) La cantidad de veces que esa gente busca información
El primer punto esta relacionado con: la cantidad de usuarios online, ya que no se puede buscar sin un acceso (sea este por celular, por un laptop, en un locutorio, etc.)… Este techo es relativamente facil de medir.
El segundo punto, la cantidad de veces que la gente busca información, tendria mas que ver con las horas de navegacion online. Google, muy inteligentemente, ofrece mas servicios… para aumentar la cantidad de veces que muestra publicidad.
- Al principio solo mostraba información cuando buscabamos en internet!
- Luego cuando leiamos el correo (ya ganó mas “tiempo” online de los usuarios)
- Ahora cuando queremos llegar a algun lugar (a traves de los mapas)
- Y continua: buscando videos, libros, blogs…
Con esta tendencia, no es loco imaginando a Google regalandome parte de mi heladera para mostrar anuncios alimenticios teniendo en cuenta lo que compro!
Entonces la pregunta es: ¿Son Nuestras Necesidades de Busqueda Infinitas?
Claramente no.
No me imagino pasando mis 24Hs. del dia buscando cosas. Solo tengo necesidades de busqueda limitadas.
Y ese, en últimas, es el Techo de los Ingresos de Google (y otros buscadores)
Sin embargo, todavia queda mucho mercado por ganar y mucha $$ por hacer.
Yo sigo esperando mi heladera patrocinada para que me muestren avisos!
Hola!
Por mi trabajo actual, basicamente atraer la mayor cantidad de Profesionales de IT hacia una empresa, estoy investigando mucho sobre Marketing.
Encontré unos videos excelentes de Seth Godin, que ya lo he dicho me parece uno de los Marketers mas claros y exitosos ademas de un increible orador, que quiero compartir con Uds.
Sus conceptos estan basados en: - Ser un Purple Cow/Vaca Purpura (los de Milka estan contentos supongo) como forma de ser “Remarcable”, de Resaltar entre los demas. Su Metafora es: si vamos por la ruta y vemos vaca blanca, vaca blanca, vaca blanca, eso no nos llama para nada la atención… ahora si vemos una Vaca Purpura, quizas paremos a ver que pasa o si regalan chocolate (porque esta Milka!)
- Las Marcan cuentan historias. Basicamente cuentan una historia.
Se me ocurre como ejemplo: El Jabon en polvo Ala que nos cuenta como es necesario que los niños se ensucien para aprender. ¿Que madre no quiere que su hijo aprenda y se desarrolle?… Claro, tiene que estar dispuesta a pagar el precio de comprar mas Ala, para que su hijo sea mas inteligente, sociable y que aprenda mas pero ¿Quien no lo pagaria?
Bueno, van los Videos de Seth Godin
Charla en Ted.com “All Marketers are Liars” - (18 mins aprox.)
Charla en GoogleTalks “All Marketers are Liars” - (48 mins aprox.)
Un Pastor explicando muy efusiva y sinteticamente el concepto - (3 mins)
Mientras miraba este programa, me di cuenta de varias cosas:
a) Esta gente que ves hablar, es la que posee mucho del poder político y económico del mundo ¿Por qué? Por que mueven empresas que con sus decisiones pueden alterar el PBI de un País!
b) Esta es la gente que de alguna manera CREA FUTURO. Son los que crean modas, tecnologías, hábitos alimenticios, curas a enfermedades, etc.
c) En General, me impresiona el nivel de “simpleza” que tienen todos. Es increible ver a la CEO de Kraft Foods diciendo: “Al final todo se trata de que la cómida sea RICA… puede ser lo mas sano, menos calórico, 0% grasas del mundo… pero sino es RICA, la gente no la come”
d) La mayoría de ellos son gente persistente y enfocada en su carrera. Gente que en general, como es obvio, pasó mucho tiempo en sus empresas.
e) Todos, absolutamente todos, dicen que tener gente talentosa trabajando con ellos es primordial (y en gral. todos acuerdan que hay poca gente talentosa)
f) Los invito a descrubrir que otras cosas pueden aprender y darse cuenta Uds. y a postearlas como comentarios!!!
Para los que no vieron nunca el programa tiene en gral. la siguiente estructura:
- Presentación de los Invitados
- Charla con un CEO Invitado (luego de un mini video de presentación como el que mas abajo posteo)
- Presentación de alguna universidad que apoya ese programa. También los alumnos tienen un lugar para preguntas (supongo que las Universidades son los sponsors)
- Charla con otro CEO (otro mini video de presentación)
- Charla con Ambos y Preguntas para Ambos.
Los dejo con una de las “mini presentaciones”… en este caso de Jeff Immelt, CEO de General Electric; Alguien que a mi juicio tiene uno de los mas dificiles trabajos del mundo: Liderar General Electric y además… ser sucesor del GRAN Jack Welch)
Quiero compartir con Uds. un Video que me pareció muy simpatico cuando lo vi.
Despues lo levantaron muchos blogs de Internet (casi un millon de personas lo vieron entre las varias versiones que vi distribuidas en Youtube)
Entre ellos Martin Varsavsky, de quien saben que soy frecuente lector, he hizo un análisis muy interesante en base a su basta experiencia en el tema con datos históricos de porque NO estamos ante un Crash Tecnológico según su visión.
De Mercados, Crash, y eso no opino por no tener la suficiente información, sin embargo como todo aquel que le interesa el Futurismo proyecto ciertas tendencias a lo largo de los años y…. miren lo que se ve.
a) La mayoria de los modelos de negocios por internet dependen de alguna acción/click del usuario para ganar dinero.
(Tomemos el ejemplo de Adwords)
b) Necesitan trafico para generar clicks, leads, prospectos o lo que sea
c) Sin embargo, cuando uno analiza las tasas de crecimiento de conectividad a internet + el tiempo de navegación, vs. las tasas de crecimiento de negocios, contenido online… verá que estas ultimas son claramente mas altas!!
¿Que quiere decir esto? Que el tiempo online de personas… se distribuye entre mucho mas contenido/páginas/etc.
Por lo tanto, es de esperar que cada vez haya mas concentración de tiempo de navegación en solo unas pocas páginas/buscadores/diarios o lo que sea exitosos. (Como esta pasando con Google)
Conclusión: si el ”tiempo de usuarios online” (esto esta dado por la cantidad de personas con acceso x el tiempo que cada una transcurre en internet) es mas lenta que el número de nuevos startups (y claramente lo es)… la concentración será cada vez mayor y a las empresas les será cada vez mas dificil ganar dinero… claro está, hasta que haya una innovación disruptiva.
Este fin de semana tuve la oportunidad de ser Maestro de Ceremonias y participante del Encuentro de Líderes Locales y Nacionales de la JCI.
JCI es una organización cuyo slogan es: Better Leaders, Better Societies (Mejores Líderes, Mejores Sociedades)
Se dedica a dar oportunidades de Líderazgo, Emprendimiento, etc. a Jóvenes (entre 18 y 40 años) para que con esos aprendizajes puedan crear un impacto positivo.
Como verán, es algo así como AIESEC pero para gente mas grande y sin los intercambios. (o AIESEC es como JCI para no herir suceptibilidades)
De todas formas quería contarles una “discusión” que sucedió sobre la cual yo tengo mi opinión.
En un charla, alguien insinuó que: “NO PUEDE EXIGIR MUCHO QUE LA GENTE CUMPLA PORQUE ES UN VOLUNTARIADO”.
Habiendo participado y liderado un Comité Local de una ONG, con casi 60 voluntarios… PUEDO DECIR QUE ESO NO FUNCIONA!!
Pero…. si le puedo exigir, entonces… ¿Hasta donde es Voluntario el trabajo en ONGs?
Para ponerlo simple, según mi punto de vista, el trabajo en ONGs es Voluntario HASTA LA ACEPTACION DE LA TAREA. Una vez asumido el Compromiso por el “Voluntario”, habiendo dicho “Si, yo lo hago”, eso ya pasa a ser una Obligación Moral para con su persona y con su Lider, y hasta con la comunidad en la que opera la ONG.
Las ONGs deben tener previsibilidad para ser Sostenibles, y eso no existe sino hay alguien que CUMPLA CON LO QUE DICE, Y ALGUIEN QUE PUEDA EXIGIR QUE ESO SE HAGA.
Pero entonces ¿Por que se le llama Voluntario? Porque VOLUNTARIAMENTE acepta la TAREA, pero una vez aceptada… eso es una Obligación, un Compromiso! Tal cual o mayor, que si le pagara un sueldo.
Vale la pregunta: ¿Que Diferencias hay entonces con una Empresa?
Basicamente, que puedo aceptar voluntariamente que tareas realizar. En una empresa, si un Jefe me dice algo dentro de mi Job Description, puedo expresar mi desacuerdo, pero deberia ejecutar la tarea.
Ahora… ¿Por qué hay tanta gente que acepta tareas y no las cumple?
Aprendí que esto, en general, es Responsabilidad del Lider. En General, la gente dice que SI, proque no puede decir que NO. El Lider no generó el contexto adecuado para que le digan que NO.
Si di la posibilidad de decir que NO -y mucho mejor aún si esa tarea esta acordada con el Voluntario-, entonces el COMPROMISO CON LA EJECUCIÓN, es casi ineludible.
Podría llegar a pasar que haya voluntarios que nunca digan que SI… entonces ¿Vale la pena tenerlos dentro de la organización?
El otro día hablaba con un amigo este tema y surgió la pregunta del título.
Como saben, soy un ferviente propagador de la idea de que las ONGs deberian funcionar como Empresas para ser Efectivas.
En cuanto a procesos, gestión de recursos (hacer mas con menos o con nada ) deberian portarse igual que una Empresa. Por eso, insisto… son un excelente lugar de entrenamiento para Managers (tal cual decia Peter Drucker)
Gestionar una ONG obliga a hacer cosas, a tener impacto casi sin recursos! Esto fomenta la creatividad de los Managers, la gestión de equipo, etc.
Si bien hay similitudes, mucha gente siempre defiende el lento crecimiento de las ONGs justificandose en la identidad de las mismas.
En mi opinión, estamos hablando de Organizaciones Sin Fin de Lucro.
Esto no quiere decir: Sin Ingresos, Sin Ventas o Sin Resultados Positivos. Lo que dice, es que no hay animo de Lucro.
Es decir, el Estado de Resultados se reinvierte totalmente en las actividades de la ONG.
Desde este punto de vista, en tanto no hay extracciones de capital de accionistas y se reinvierten el total de las utilidades… las ONG deberian crecer muchisimo mas rapido que las empresas!!!
Es solo un punto de vista… pero espero que sirva para dejar de justificar lo que en realidad son malas gestiones, con la identidad de estas organizaciones.
Desde que leí estos simples principios, me sorprendí muchisimo: Tanto, que quiero que esten en mi blog.
Primero, por la simpleza y eficacia de los mismos.
Segundo, porque me pareció increible que pueblos que considerariamos mas atrasados (al menos porque vivieron hace años y no tenia PCs, Internet ni IPods) tengan “filosofias de vida” tan avanzadas.
En Tercer y ultimo lugar, me impresiona lo pegadizos y autoexplicativos que son. Cuando los comparto con la gente, en general, nadie tiene dudas y además, tiempo despues siempre me sacan la charla recordandolos.
Aquí van: Los Cuatro Acuerdos de la Sabiduría Tolteca.
1.- No supongas.
No des nada por supuesto. Si tienes duda, aclárala. Si sospechas, pregunta.
Suponer te hace inventar historias increíbles que sólo envenenan tu alma y que NO TIENEN FUNDAMENTO.
2.- Honra tus palabras. Lo que sale de tu boca es lo que eres tú.
Si no honras tus palabras, no te estás honrando a ti mismo; si no te honras a ti mismo, no te amas.
Honrar tus palabras es honrarte a ti mismo, es ser coherente con lo que piensas y con lo que haces.
Eres auténtico. y te hace respetable ante los demás y ante ti mismo.
3.-Haz siempre lo mejor que puedas. Si siempre haces lo mejor que puedas, nunca podrás recriminarte nada o arrepentirte de nada.
4.- No te tomes NADA personal. Ni la peor ofensa. Ni el peor desaire. Ni la más grave herida.
En la medida que alguien te quiere lastimar, en esa medida ese alguien se lastima a sí mismo. Pero el problema es de Él y no tuyo.
Según la tradición Tolteca, poniendo en práctica estos cuatro acuerdos tu vida puede cambiar, siempre y cuando seas impecable con ello.
Y seguí investigando… y hay mas Blogs sobre Venture Capitalists (VC)
Este es el Blog de Vanesa Kolodziej quien da muy buenos tips sobre como tratar con Capitales de Riesgo.
Pensaba mientras: es admirable la web 2.0 y el acceso a información. Antes, habia que aprender o descubrir como relacionarse con estos capitales de riesgo, ahora… al menos hay tips en la web!!!
No digo que baste con leerlos y listo para conseguir millones pero al menos dejan de parecer historias míticas para convertirse en una realidad que podria no ser tan lejana.
Esta llena de datos precisos, cientificos y desde diversos enfoques. No se trata de opiniones.
Es clara y tratandose de un documental, no es aburrida (tratandose de un documental digo… no esperen acción, tiros, ni al hombre araña!!)
Es crítica respecto a los Estados Unidos
Muestra que los medios (el cine en este caso) tambien pueden ser usados con algún fin util.
Hablando con algunos, criticaron la película de excesivamente política.
Muchos critican a Al Gore por hacer de esto un tema político.
El problema es que… LO ES!
Y es muy dificil solucionarlo desde otro lado que no sea politicamente. El unico poder que tenemos como individuos es difundir estas ideas, y votar a quienes las pongan en práctica. Ni el capital, ni los políticos actuales parecen querer cambiar esto.
Mas alla de la opinion de cada uno en particular sobre este tema, los invito a interiorizarse viendo la película y entrando al sitio oficial: http://www.climatecrisis.net/
La Innovación,
el Liderazgo y
la relación necesaria entre ambos para Crear Futuro.
Vas a encontrar Información, Debates, Experiencias y Reflexiones Personales.
Esta semana vi la Película “Una Verdad Incómoda”.
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