Una vez un amigo vio mi bandeja de entrada de mails y me preguntó: ¿Cuantos mails recibís por día?
En esa época (hace año y medio aprox.) yo recibia unos 350 mails al día -sin contar SPAM-.
De los cuales:
- unos 100 requerian ser contestados,
- 100 leidos cuidadosamente;
- y 150 eran boletines y mails que si no los leia no pasaba nada.
Sin embargo… Mi bandeja de entrada ese día tenía solo 5 mails.
Desde ahí empecé a prestar mas atención al tema y vi bandejas de entrada con: 200 mails, 300 y desde el surgimiento de GMail… hasta 1.000… Si 1.000 Mails en la Bandeja de Entrada.
Yo desde siempre, casi como si fuera normal, me habia “autoeducado” en un sistemita muy simple.
Que estaba basado en los siguientes principios:
Siempre dejar la pelota en la cancha del otro y archivar el mail - el otro es el que debe “deberme” info a mi, y no yo a el.
Contestar tan rápido -desde que el mail llegó- y tan corto, como sea posible (pero asegurandome que contesté todas sus dudas asi no vuelve a escribir)
Y ante cada mail una accion: O lo Contesto/Hago YA (si la respuesta es menos de dos lineas); lo Borro; lo Delego para que alguien lo haga; o lo Postergo (dejandolo en la Bandeja de entrada o archivandomelo y poniendome un recordatorio)
Despues de un tiempo… me di cuenta que muchas veces cuando dejaba la pelota en la cancha del otro (a) y NUNCA VOLVIA!! Posiblemente proque mi mail este perdido entre los otros 1.000 que tiene en su bandeja de entrada!
Asique cuando NECESITO respuesta me agrego un Reminder y lo controlo un vez por semana!
La premisa es que: No puedo concentrarme en lo que tengo que hacer si se que tengo 1.000 mails por responder y que varios se me van a perder producto del desorden.
Si tengo todos los mails en la bandeja de entrada, normalemente me terminaba dedicando a lo Urgente (Importante o no) pero nunca a esas actividades mas a Largo Plazo y MUCHO MAS IMPORTANTES que los Incendios.
Capacitandome Gratis! en el Canal de Google, encontré un tipo que inventó un sistema muy parecido!!! Tanto, que quizas yo no haya pensado ninguna originalidad y simplemente esto sea una deducción lógica.
Les adjunto la conferencia! Espero que puedan leer este post entre los 1.000 mails que tengan!! Les hace falta!
Inbox Zero
Saludos, JIM
NOTA: Cada quien puede usar el sistema que mejor le funciona y le resulte mas productivo. Yo descubrí que este sistema lo es para mi y por eso quiero compartirlo! Mientras me contestes lo que necesito y puedas tener tu mente libre para actividades importantes… no importa cuantos mails tengas en tu bandeja de entrada!!!
Hola!
Por mi trabajo actual, basicamente atraer la mayor cantidad de Profesionales de IT hacia una empresa, estoy investigando mucho sobre Marketing.
Encontré unos videos excelentes de Seth Godin, que ya lo he dicho me parece uno de los Marketers mas claros y exitosos ademas de un increible orador, que quiero compartir con Uds.
Sus conceptos estan basados en: - Ser un Purple Cow/Vaca Purpura (los de Milka estan contentos supongo) como forma de ser “Remarcable”, de Resaltar entre los demas. Su Metafora es: si vamos por la ruta y vemos vaca blanca, vaca blanca, vaca blanca, eso no nos llama para nada la atención… ahora si vemos una Vaca Purpura, quizas paremos a ver que pasa o si regalan chocolate (porque esta Milka!)
- Las Marcan cuentan historias. Basicamente cuentan una historia.
Se me ocurre como ejemplo: El Jabon en polvo Ala que nos cuenta como es necesario que los niños se ensucien para aprender. ¿Que madre no quiere que su hijo aprenda y se desarrolle?… Claro, tiene que estar dispuesta a pagar el precio de comprar mas Ala, para que su hijo sea mas inteligente, sociable y que aprenda mas pero ¿Quien no lo pagaria?
Bueno, van los Videos de Seth Godin
Charla en Ted.com “All Marketers are Liars” - (18 mins aprox.)
Charla en GoogleTalks “All Marketers are Liars” - (48 mins aprox.)
Un Pastor explicando muy efusiva y sinteticamente el concepto - (3 mins)
Quizas como a mí algún día les pase que esten muy aburridos un fin de semana y no sepan que hacer. El DVD Club este lejos, no tenga delivery y llueva. Estas sin ganas de salir de su casa y este plan, resiste no tener $$ en el bolsillo!!! Solo necesitas conexión a Internet.
Quiero aconsejarte 3 (tres, solo tres) películas para que veas cuando tengas tiempo.
1- Piratas de Silicon Valley (en Español!) Con el resurgimiento de Apple, muchos empezaron a opinar de las diferencias entre Steve Jobs y Bill Gates, de la historia, de que Bill Gates atrasó la computación diez años (ya que su DOS carecía de entorno gráfico, cuando eso ya existía… y no fue hasta Windows, que el entorno gráfico llegó a las PCs), etc.
Tambien se habla mucho sobre la rivalidad que existe, existió entre ellos.
Esta pélicula trata sobre los origenes de ambas compañias (Apple y Microsoft) y por mis investigaciones parece bastante fidedigna.
Además, se ve el proceso de un Start Up y otras cosas como el carismo de Steve Jobs (como así tambien ciertos excesos y malos tratos) y la “rapidez” de Bill Gates.
Un documental muy bueno, con mucho contenido que habla sobre determinadas verdades: La Religion, El ataque al World Trade Center y la Reserva Federal. Aconsejo mirarla!!
3- El Secreto (The Secret - Subtitulada en Español)
Esta es más mística pero a mi juicio bastante interesante, al menos para pensar como con una película bastante simple se puede hacer un fenomeno de marketing!
Que las disfruten!! Tiene como para 4 horas de no aburrirse!!!
Mientras miraba este programa, me di cuenta de varias cosas:
a) Esta gente que ves hablar, es la que posee mucho del poder político y económico del mundo ¿Por qué? Por que mueven empresas que con sus decisiones pueden alterar el PBI de un País!
b) Esta es la gente que de alguna manera CREA FUTURO. Son los que crean modas, tecnologías, hábitos alimenticios, curas a enfermedades, etc.
c) En General, me impresiona el nivel de “simpleza” que tienen todos. Es increible ver a la CEO de Kraft Foods diciendo: “Al final todo se trata de que la cómida sea RICA… puede ser lo mas sano, menos calórico, 0% grasas del mundo… pero sino es RICA, la gente no la come”
d) La mayoría de ellos son gente persistente y enfocada en su carrera. Gente que en general, como es obvio, pasó mucho tiempo en sus empresas.
e) Todos, absolutamente todos, dicen que tener gente talentosa trabajando con ellos es primordial (y en gral. todos acuerdan que hay poca gente talentosa)
f) Los invito a descrubrir que otras cosas pueden aprender y darse cuenta Uds. y a postearlas como comentarios!!!
Para los que no vieron nunca el programa tiene en gral. la siguiente estructura:
- Presentación de los Invitados
- Charla con un CEO Invitado (luego de un mini video de presentación como el que mas abajo posteo)
- Presentación de alguna universidad que apoya ese programa. También los alumnos tienen un lugar para preguntas (supongo que las Universidades son los sponsors)
- Charla con otro CEO (otro mini video de presentación)
- Charla con Ambos y Preguntas para Ambos.
Los dejo con una de las “mini presentaciones”… en este caso de Jeff Immelt, CEO de General Electric; Alguien que a mi juicio tiene uno de los mas dificiles trabajos del mundo: Liderar General Electric y además… ser sucesor del GRAN Jack Welch)
Quiero compartir con Uds. un Video que me pareció muy simpatico cuando lo vi.
Despues lo levantaron muchos blogs de Internet (casi un millon de personas lo vieron entre las varias versiones que vi distribuidas en Youtube)
Entre ellos Martin Varsavsky, de quien saben que soy frecuente lector, he hizo un análisis muy interesante en base a su basta experiencia en el tema con datos históricos de porque NO estamos ante un Crash Tecnológico según su visión.
De Mercados, Crash, y eso no opino por no tener la suficiente información, sin embargo como todo aquel que le interesa el Futurismo proyecto ciertas tendencias a lo largo de los años y…. miren lo que se ve.
a) La mayoria de los modelos de negocios por internet dependen de alguna acción/click del usuario para ganar dinero.
(Tomemos el ejemplo de Adwords)
b) Necesitan trafico para generar clicks, leads, prospectos o lo que sea
c) Sin embargo, cuando uno analiza las tasas de crecimiento de conectividad a internet + el tiempo de navegación, vs. las tasas de crecimiento de negocios, contenido online… verá que estas ultimas son claramente mas altas!!
¿Que quiere decir esto? Que el tiempo online de personas… se distribuye entre mucho mas contenido/páginas/etc.
Por lo tanto, es de esperar que cada vez haya mas concentración de tiempo de navegación en solo unas pocas páginas/buscadores/diarios o lo que sea exitosos. (Como esta pasando con Google)
Conclusión: si el ”tiempo de usuarios online” (esto esta dado por la cantidad de personas con acceso x el tiempo que cada una transcurre en internet) es mas lenta que el número de nuevos startups (y claramente lo es)… la concentración será cada vez mayor y a las empresas les será cada vez mas dificil ganar dinero… claro está, hasta que haya una innovación disruptiva.
Como saben, hace tiempo que estoy investigando tendencias.
Mi precisa es que si bien la Innovación, junto con el Liderazgo adecuado, puede “Inventar el Futuro”, crearlo, tambien existe un “current state” y una inercia que hace que las cosas tiendan a desarrollarse en cierta dirección.
Navegando por la red encontré estos videos que elaboran un futuro posible teniendo en cuenta las tendencia e inercia actual.
Realmente son muy interesantes.
Preguntas posibles:
¿Google comprará Amazon transformandose en Googlezon!?
¿Se venderá nuestra Vida, nuestros recuerdos en Second Life?
¿Importantes diarios como New York Times, Washington Post perderan influencia y quebraran?
¿Los Prosumidores realmente existiran y tendrán influencia?
En estos videos podes encontrar algunas respuestas. (Videos Subtitulados)
VIDEO 1 - Prometeus (La revolución de los Medios - Parte 1)
VIDEO 2 - Prometeus (La revolución de los Medios - Parte 2)
Como saben, durante todo el 2007 fui Presidente del Comité Local de AIESEC en Buenos Aires.
Fue un año cargado de trabajo, aprendizajes y tambien de la creación de nuevos lazos y amistades que seguramente serán para toda la vida.
Esta gente TAN especial, a la que quiero tanto, que compartió conmigo diversas etapas de la Experiencia de AIESEC tuvieron el gusto de darme el mejor regalo de Navidad que yo haya recibido: Me hicieron un Video donde plasmaron palabras hermosas y recuerdos que transformaron mi vida.
GRACIAS A TODOS LOS QUE PARTICIPARON!!!
(especialmente a la Junta Directiva 2008 por organizarlo!!)
Los quiero mucho!
… Y no se olviden, Uds. tambien fueron parte de mi Experiencia y me Enseñaron -con mucha paciencia algunas veces- gran parte de lo que sé hoy.
Veamos a uno a de los Líderes de uno de las Compañias mas Innovadoras del Planeta dándonos unos consejos.
Señoras y Señores, con Uds.: Steve Jobs de Apple Computers
Cuestiones Interesantes (al menos para mi):
En gral. todas las disciplinas de desarrollo personal nos dicen:
Fija un Rumbo
Paso por paso, avanza hacia ahí
Sin embargo, Steve Jobs nos dice: Los puntos (las etapas) no pueden conectarse hacia adelante! Hay que conectarlos para atras. Mira el Video para ver lo que te digo.
¿Sabias que? Steve Jobs, fue echado de su propia compañia?
La Innovación,
el Liderazgo y
la relación necesaria entre ambos para Crear Futuro.
Vas a encontrar Información, Debates, Experiencias y Reflexiones Personales.
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